Logiciel de facturation pour PME
Le logiciel de facturation est une fonctionnalité du logiciel de gestion commerciale Ines.e-BusinessSuite qui intègre un logiciel CRM. Tous vos processus sont donc rassemblés sur un même logiciel, de la création d'un prospect à la facturation. Le logiciel est disponible en ASP (sur internet, en ligne, SaaS) ou en intranet.
Du devis à la facturation
Vous transformez automatiquement vos devis en factures en un clic :
- Facturer un devis en un clic
- Génération des factures en PDF
- Récurence de la facturation
- Intégration à la trésorerie
Cette solution vous permet d'avoir une gestion rigoureuse de vos factures et de votre niveau d'encaissement.
Envoi simplifié des factures
Votre facture générée à partir d'un devis ou d'une commande, vous la transformez automatiquement au format PDF, personnalisée avec votre charte graphique. En un clic, vous l'ajoutez à un email. Vous avez auparavant définit un modèle de texte d'accompagnement. Vous gagnez ainsi en productivité et en qualité de communication.
Gestion automatique des factures récurentes
Pour chaque facture, vous pouvez définir des paramètres de récurences. Vos tableaux de bord de gestion de votre facturation vous indiquent rapidement et automatiquement toutes les factures dont la date de facturation récurente arrive à échéance.
Suivi des encaissements et relances automatiques
Vos tableaux de bord vous permettent également de suivre de près l'ensemble des factures "à encaisser" réparties par clients, numeros de factures, nombre de jours de retard de paiement et par mode de règlement . A partir de ces information pour pouvez générer autmatiquement les actions nécéssaires à la relance des factures :
- Créer une alerte au commercial pour qu'il relance votre client
- Créer un email de relance pour chacun des clients en retard de paiement qui reprendra l'ensemble des factures en retard de paiement.
Votre suivi des encaissements est désormais gérer automatiquement.
