Logiciel de gestion des notes de frais
Le logiciel de gestion des notes de frais Eurecia permet aux collaborateurs d'enregistrer des notes de frais et de ventiler les dépenses par type (transport, hébergement, parking, restauration, …). La direction peut déterminer un circuit de validation et dispose des outils de contrôle et de mesure des dépenses. Le logiciel est disponible en ASP (sur internet, en ligne, SaaS).
Notes de frais sur internet
Le logiciel de gestion des notes de frais par internet :
- Pas de logiciel à installer
- Déploiement immédiat
- Paramétrage simple
- Sécurité et confidentialité
Vous gagnez ainsi en productivité tout en réduisant vos coûts d'investissement.
L'enregistrement des notes de frais par le salarié
Avec le logiciel de notes de frais Eurecia, vous permettez aux collaborateurs la saisie des notes de frais et leurs imputation par comptes projet, clients ou activités :
- Calcul automatique des dépenses à rembourser
- Workflow de validations et notifications
- Historique des demandes de remboursements et visualisation des approbation en temps réel
Vous permettez ainsi à vos collaborateurs d'être autonome sur la démarche de rembourssement des notes de frais tout en allégeant le processus administratif.
La gestion des notes de frais pour le manager et la direction
Le manager ou la direction peuvent valider ou refuser les demandes de remboursement saisies par les salariés. Une notification sera automatiquement envoyée au salarié. Ils bénéficient également de nombreux tableaux de bord pour contrôler l'évolution des dépenses. Le logiciel de gestion des notes de frais permet également d'exporter les données vers la comptabilité.
